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【明報專訊】為了方便記者採訪、整理繁雜資料數據及了解受訪者或受訪機構的背景，不少受訪者或受訪機構於採訪期間也會播放投影片或派發「新聞稿」。校記撰寫稿件時，除了根據自己筆錄的採訪內容，亦可適當地使用受訪者或受訪機構提供的新聞稿，令撰寫時更能事半功倍。

然而，怎樣才是適當地使用呢？使用新聞稿時，校記須緊記一個重要原則——新聞稿只能作為參考。舉例說，新聞稿提供的數據、資料，校記直接引用是無可厚非的，但引用時必須註明資料來源，以及核實真偽。

新聞稿乃屬於受訪者或受訪機構，當中的例子、說話、講解或說明等其實只為記者提供方便。校記如非用不可，也只能「取其意」而不能「取其字」。換言之，校記應理解、消化新聞稿的內容，再用自己的文字寫出相關的意思，而不能原文直錄新聞稿的文字。

事實上，各大傳媒不時會出席同一採訪活動，亦會接到一式一樣的新聞稿。不過，不同報章、媒體的報道手法都有不同。如何在同一個採訪活動中撰寫出色的報道是每名記者的挑戰。身為校記的你，會否樂意接受這挑戰？